Prévisionnels pour business plan, valorisation entreprises
et simulation de financements véhicules sociétés
Expert-comptable spécialisé dans la réalisation de prévisionnels d'entreprise pour business plan, d'études de valorisation entreprises (fusion, transmission…) et simulations pour comparer les situations et financements de véhicules sociétés
Simulation automobile
Les indemnités kilométriques : avantages et inconvénients
Le 1/03/11
Pour les déplacements professionnels de vos collaborateurs vous avez deux solutions : le véhicule appartient à votre collaborateur qui met à votre charge des indemnités kilométriques par note de frais ou vous mettez à disposition de ce dernier un véhicule d’entreprise en mettant à sa charge un avantage en nature correspondant à son utilisation personnelle.
Principes
-Le collaborateur est l’acteur principal dans le choix et l’achat de son véhicule, qu’il utilise ensuite durant son activité professionnelle. Néanmoins, vous pourrez limiter à un plafond le tarif kilométrique que vous lui remboursez à condition de le stipuler dans son contrat de travail.
-En contrepartie l’entreprise lui verse une indemnité correspondant au nombre de kilomètres parcouru pendant ses heures de travail.
-Le collaborateur prend en charge les frais liés à la propriété de son véhicule (assurance, entretien, carte grise, …)
Avantages
-Le collaborateur libère du temps à l’entreprise, en assumant les évènements liés à la vie du véhicule
-Le collaborateur a la liberté du choix de son véhicule (sous réserve d’un plafond pouvant lui être imposé contractuellement)
-La formule des indemnités kilométriques convient bien aux utilisations professionnelles limitées
Inconvénients
-Le parc de véhicules risque d’être très hétéroclite
-Il est difficile de contrôler les kilomètres parcourus et la détermination du barème peut être source de différends avec les collaborateurs
-Une aide financière de l’entreprise est souvent nécessaire
-Le véhicule risque ne pas être adéquat pour son utilisation professionnelle
-Insuffisance d’assurance, manque d’entretien, absence d’assistance : sources d’indisponibilité des véhicules
-Obligation de souscrire une assurance professionnelle et privée
-Charges variables
-Avances de trésorerie
-Surcoûts, liés à la franchise ou la dépréciation, parfois non couverts par les indemnités
-Coûts de gestion et contrôle des notes de frais
En réalité, tout va dépendre du kilométrage global professionnel accompli par le collaborateur. En pratique, l’entreprise aura intérêt à fournir un véhicule d’entreprise dès lors que le kilométrage devient significatif (+ de 10 000 km par an). Toutefois, d’autres critères entrant en ligne de compte pour cette appréciation, il convient d’effectuer une simulation. Nous vous invitons à nous contacter pour une simulation de ce type.
avantages barème déplacement professionnels inconvénients indemnités kilométriques
Les autres news
Voiture de fonction et fiscalité Le 24/03/11
Il existe trois régimes d’imposition pour le véhicule de société, côté salarié. Le régime des frais réels Il fonctionne selon le calcul suivant : Montant total des dépenses liées au véhicule* x (kilométrage privé / kilométrage total) *Ce montant se compose comme suit : amortissement (20 % de la valeur d’achat pour un véhicule de [...]
Négoce de véhicules d’occasion : que faut il savoir ? Le 21/03/11
L’activité de négoce de véhicules d’occasion est très spécifique à plusieurs points de vue. Afin de faire face aux fraudes liées aux véhicules volés, les négociants en VO doivent tenir un livre de police faisant apparaître chronologiquement, les entrées sorties de véhicules ainsi que leurs principales caractéristiques. Les négociant doivent par ailleurs acquitter la TVA [...]
Véhicule de fonction versus véhicule de service Le 4/03/11
Le véhicule de fonction se différencie sur certains points du véhicule de service. Une première différence consiste en le fait que le véhicule de fonction est mis à disposition du salarié aussi bien pour ses déplacements professionnels que personnels. Le véhicule de service est uniquement utilisé pour des déplacements professionnels et est censé être rapporté [...]
Voiture de société et assurance Le 4/03/11
La voiture de fonction doit être assurée par son propriétaire, c’est-à-dire soit l’entreprise qui possède le véhicule, soit la société de location qui loue le véhicule à l’entreprise. Toutefois, certaines entreprises ne souscrivent pas d’assurance ce qui permet l’utilisation du véhicule par un tiers. Dans ce cas précis, le salarié est le seul et unique [...]
Barèmes des indemnités kilométriques pour 2010 Le 4/03/11
Vos salariés peuvent utiliser leur véhicule personnel dans leurs déplacements professionnels. Vous leur versez alors des indemnités kilométriques. Ces indemnités kilométriques peuvent faire l’objet d’un remboursement forfaitaire selon un barème kilométrique fixé par l’administration fiscale. Elles comprennent les frais d’essence ainsi que les frais de réparation et d’entretien du véhicule. Vous trouverez, ci-après, le barème [...]
La location longue durée (LDD) Le 4/03/11
Vous désirez confier la gestion à un prestataire de services ? Privilégiez la Location Longue Durée (LDD) Principes -L’entreprise ne s’occupe pas de la gestion de son parc automobile, mais la confie à un prestataire de services -Le financement est assumé par le loueur qui offre également un choix de services (entretien, assistance, véhicule de [...]
L’achat d’un véhicule de fonction Le 4/03/11
Si vous désirez financer votre parc sur fonds propres ou à crédit, privilégiez l’achat de vos véhicules de fonction. Principes – L’entreprise acquiert les véhicules, avec ou sans protocole d’achat et de reprise avec les constructeurs ou les concessionnaires. – Financement sur fonds propres ou à crédit. – Les véhicules sont assurés et entretenus par [...]
Les indemnités kilométriques : avantages et inconvénients Le 1/03/11
Pour les déplacements professionnels de vos collaborateurs vous avez deux solutions : le véhicule appartient à votre collaborateur qui met à votre charge des indemnités kilométriques par note de frais ou vous mettez à disposition de ce dernier un véhicule d’entreprise en mettant à sa charge un avantage en nature correspondant à son utilisation personnelle. [...]
Le crédit bail ou location avec option d’achat (LOA) Le 1/03/11
Vous ne voulez pas immobiliser d’actifs pour l’acquisition d’un véhicule de fonction ? Optez pour le crédit-bail / Location avec Option d’Achat (LOA). Principes -Les véhicules sont financés par un établissement de crédit (avec loyer et durée convenus à l’avance) -Les véhicules restent la propriété de l’établissement de crédit jusqu’à l’éventuel achat par l’entreprise locataire [...]
La location d’un véhicule de société : une option à prendre au sérieux Le 7/02/11
Afin de lisser les charges et garder la disponibilité des capitaux, de plus en plus d’entreprises françaises (7 sur 10) optent pour la location de leurs véhicules. Il convient néanmoins de préciser que ce sont surtout les PME qui ont recours à la location longue durée (62 %), les TPE n’optant pour cette possibilité qu’à [...]
